员工请了3个月病假,能把他社保给停了吗?
发布时间:2025-11-17 16:03
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员工请了3个月病假,能把他社保给停了吗?
员工请 3 个月病假,绝对不能停社保!
核心逻辑是 “劳动关系存续即需缴社保”——3 个月病假通常在法定医疗期内,双方劳动关系未解除,单位停缴社保属于违法行为,需承担补缴、赔偿等法律责任。
一、法律红线:停缴病假员工社保的 3 大违法依据
1. 劳动关系是社保缴纳的核心前提
《社会保险法》第十条、第六十条明确规定,职工与用人单位存在劳动关系的,必须共同缴纳社保。员工请病假是依法享有的休息权利,并非劳动关系终止或解除,单位不能以 “未提供劳动” 为由免除法定义务。
2. 病假不属于社保减免的法定事由
法律明确 “非因不可抗力等法定事由,用人单位不得缓缴、减免社保”。员工患病休假是正常劳动用工中的特殊情形,既不属于不可抗力,也不符合任何社保减免条件,停缴行为直接违反强制性规定。
3. 医疗期内的社保义务不可免除
根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工工龄满 3 年即可享受 3-6 个月医疗期。3 个月病假基本覆盖在法定医疗期内,单位在此期间不仅不能停社保,还不能随意解除劳动合同,社保缴纳义务自然延续。
二、费用分担:3 个月病假期间社保该谁出钱?
社保费用仍按 “单位承担单位部分、个人承担个人部分” 的规则执行,单位不得转嫁责任:
· 单位承担部分养老保险、医疗保险、失业保险的单位缴费比例(如养老保险 16%、医疗保险 6%-10%)、工伤保险、生育保险(部分地区已合并),全部由单位全额缴纳,不得要求员工承担。
· 个人承担部分养老保险(8%)、医疗保险(2%)、失业保险(0.5%)的个人缴费部分,由单位从员工病假工资中代扣代缴。
· 特殊情况:若病假工资低于当地最低工资标准的 80%(法定最低标准),扣除个人社保后工资不得低于该标准,不足部分由单位补足,不能让员工额外掏钱补缴个人部分。
三、停缴社保的 4 大严重后果(单位必看)
1. 强制补缴 + 支付滞纳金
员工可向社保征收机构投诉,单位需全额补缴 3 个月社保欠费,还需按日支付万分之五的滞纳金(从欠缴之日起计算)。
2. 面临行政处罚
劳动监察部门可对单位处以 1-3 倍罚款,情节严重的还会被纳入社保失信名单,影响企业信用评级。
3. 赔偿员工直接损失
若社保断缴导致员工无法享受医保报销(如病假期间住院费用无法报销)、社保待遇中断(如购房落户资格受影响),单位需全额赔偿员工的经济损失。
4. 承担额外法律责任
员工可据此提出解除劳动合同,并要求单位支付经济补偿金(工作满 1 年支付 1 个月工资),单位将面临 “补缴社保 + 支付补偿金” 的双重损失。
四、特殊情形:3 个月后仍无法返岗怎么办?
即使 3 个月病假后员工仍不能上班,社保处理也有明确规则:
· 若员工仍在医疗期内(如工龄 10 年以上可享受 6 个月医疗期),继续按原规则缴纳社保;
· 若医疗期满,单位需先安排合适岗位,员工仍无法胜任的,可依法解除劳动合同。社保缴纳义务仅在劳动合同正式解除后终止,解除前的社保仍需足额缴纳。
五、企业合规应对:3 个实操要点
1. 规范医疗期管理
要求员工提供正规医疗机构出具的病假证明(诊断书、休假单),明确病假起止时间,留存备案,避免后续争议。
2. 明确费用分担规则
在员工手册或劳动合同中明确 “病假期间社保缴纳标准”,避免出现 “让员工全额承担社保” 的错误操作,同时书面告知员工社保缴纳明细。
3. 留存合规证据
做好病假审批记录、工资支付凭证、社保缴纳明细的存档,确保每笔社保缴纳都有迹可循,应对可能的投诉或仲裁。
写在最后:核心逻辑从未改变 ——“劳动关系在,社保不能断”
3 个月病假不是停社保的借口,单位的法定义务不会因员工休假而免除。与其想着 “省社保费用”,不如按规履行义务,既避免法律风险,也能保障员工权益、稳定团队人心。